Yhdistyksen säännöt:
1. Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Rauman Puutarhayhdistys ry ja sen kotipaikka
on Rauma. Yhdistys kuuluu jäsenenä Puutarhaliitto -Trädgärdsförbundet
ry:hyn.
2. Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoitus on lisätä kiinnostusta puutarhaharrasteeseen
ja viihtyisän elinympäristön luomiseen, sekä
edistää puutarhakulttuuria ja historiallista paikallistuntemusta
Rauman seudulla.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys
-tekee valistustyötä puutarha-alasta
-järjestää kokouksia, luentoja, näyttelyitä,
kursseja, juhlia, kilpailuja, opintoretkiä ja neuvontatilaisuuksia
-antaa jäsenilleen neuvoja alan asioissa
-harjoittaa julkaisutoimintaa
-jakaa stipendejä, kuitenkin vain poikkeustapauksissa jäsenilleen
-tekee esityksiä ja aloitteita viranomaisille ja päätöksentekijöille
-antaa lausuntoja
-on yhteistoiminnassa muiden yhdistysten kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi perustaa rahastoja, ottaa vastaa
lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja, omistaa kiinteistöjä,
osakkeita ja osuuksia sekä tarvittavan luvan saatuaan toimeenpanna
myyjäisiä ja arpajaisia.
Yhdistys on puoluepoliittisesti sitoutumaton.
3. Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä
henkilö, joka on kiinnostunut puutarha-alasta ja yhdistyksen
tavoitteista ja toiminnasta.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen
henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö.
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy
yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voi yhdistyksen
kokous kutsua, hallituksen esityksestä, puutarha-alaa tai yhdistyksen
toimintaa erittäin ansioituneesti edistäneistä henkilöitä.
Jäsenillä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla
siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle
taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä.
Jos jäsen on jättänyt kahtena perättäisenä
vuotena jäsenmaksunsa maksamatta eikä maksa niitä
kehotuksesta huolimatta, hallitus katsoo hänen eronneen yhdistyksestä.
4. Jäsenmaksut
Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet suorittavat
vuosittain vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun.
Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua.
5. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 4-12 jäsentä. Puheenjohtaja
ja hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
Vuosittain eroaa puolet hallituksen jäsenistä, ensimmäistä
kertaa arvalla, myöhemmin vuoron mukaan. Erovuoroinen voidaan
valita uudelleen.
Hallitus valitsee vuodeksi kerrallaan toimihenkilöt. Varapuheenjohtaja
valitaan hallituksen keskuudesta, muut toimihenkilöt hallituksesta
tai sen ulkopuolelta.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus asettaa toimikuntia ja jaostoja tarpeen mukaan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja se on päätösvaltainen,
jos vähintään puolet jäsenistä ja puheenjohtaja
tai varapuheenjohtaja on paikalla. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella
äänten enemmistöllä. Äänten mennessä
tasan ratkaisee, puheenjohtajan kannattama mielipide, vaaleissa
arpa.
6. Hallituksen tehtävät
Hallitus
-hoitaa yhdistyksen asioita sääntöjen ja kokousten
tekemien päätösten mukaisesti
-kutsuu koolle yhdistyksen vuosikokouksen ja ylimääräiset
kokoukset sekä valmistelee niissä esille tulevat asiat
-laatii toiminnasta päättyneeltä toimikaudelta tilinpäätöksen
ja toimintakertomuksen sekä toimintasuunnitelman ja talousarvion
-pitää jäsenluetteloa ja hoitaa arkistoa
-hoitaa huolellisesti yhdistyksen omaisuutta ja varoja
7. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilit niihin kuuluvineen
asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on jätettävä
tilintarkastajalle kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan
on palautettava ne lausuntoineen kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
8. Yhdistyksen nimenkirjoitus
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja,
jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
9. Yhdistyksen kokoukset
Vuosikokous pidetään helmi-maaliskuussa hallituksen määräämänä
aikana. Kokous on kutsuttava koolle vähintään 10
päivää ennen kokousta, ilmoittamalla siitä vuosikokouksen
määräämässä sanomalehdessä.
Ylimääräisiä kokouksia voidaan pitää,
milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään
kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä
sitä kirjallisesti hallitukselta vaatii. Ylimääräiset
kokoukset kutsutaan koolle edellä mainitulla tavalla.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä
sekä kunniapuheenjohtajilla ja kunniajäsenillä äänioikeus
ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.
Kannattavalla jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo-
ja puheoikeus.
Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota
on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten
mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kannattama
mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Vuosikokous
Helmi-maaliskuussa pidettävässä vuosikokouksessa
käsitellään seuraavat asiat:
-kokouksen avaus
-valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja kaksi ääntenlaskijaa
-todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
-hyväksytään kokouksen työjärjestys
-esitetään yhdistyksen toiminta- ja tilikertomus ja tilintarkastajan
lausunto
-päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
ja vastuuvapauden myöntämisestä
-valitaan hallituksen puheenjohtaja kahdeksi vuodeksi (joka toinen
vuosi)
-päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä
-valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle kahdeksi
vuodeksi
-valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
-päätetään jäsenmaksun suuruudet seuraavalle
toimintakaudelle
-vahvistetaan talousarvio ja toimintasuunnitelma
-päätetään sanomalehdestä, jossa julkaistaan
kokouskutsut
-muut kokouskutsussa mainitut asiat
-kokouksen päättäminen
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
vuosikokouksessa käsiteltäväksi, on hänen siitä
kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin hyvissä ajoin,
että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja
yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa
vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä
äänestyksessä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta
tai yhdistyksen purkamisesta. Jos yhdistys lopettaa toimintansa,
on sen varat käytettävä Rauman seudulla, lähinnä
yhdistyksen tarkoitusperiä vaalivan toiminnan hyväksi,
josta yhdistyksen viimeinen kokous päättää.
|